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疫情防控不放松 档案工作不断线 |
档案(校史)馆贯彻落实学校部署,认真抓好疫情防控和安全稳定工作,同时想方设法解决校友急难愁盼问题,保证档案工作不断线。具体做法如下: 1.档案利用服务一直在线 疫情防控期间,部门提出暖心办公、精准服务的原则,针对档案利用者的需求分类型、分层次,创新推出“预约式”和“无接触式”相结合的服务模式,急校友所急,主动解决急难愁盼问题,确保广大师生校友的档案利用服务不“断档”、不断线。 对外服务电话64900956呼叫转移至苑焕乔老师的手机上,二十余天,已接听咨询电话120多人次。根据校友需求进行分类办理,苑老师所在社区封闭管理期间,闫龑老师到校办理;苑老师所在社区解封后,预约到校,迅速办理。 与教务处沟通学籍信息校核内容 为满足校内部门的档案利用,在校园实施封闭管理前,部门先后安排人员到校值守,协助组织部、财务处进行档案查询利用工作。 财务处会计档案利用 在疫情防控期间,部门严格履行进校报备审批手续,按照学校疫情防控要求,分批次集中开展工作,服务得到校友满意和感谢。 2.应用文理学院图书情报专业研究生线上实习顺利推进 自2022年4月18日起,应用文理学院图书情报专业2020级硕士研究生专业实习在澳门尼威斯人网站8311馆通过线上形式进行。在硕士生导师、馆长姜素兰的带领下,先后组织学生参加讲座、开展专业实习实践活动。研究生实习共分为三组,指导教师为张树蕊、王岩、陈锦,学生实习内容涉及文书档案、人事档案以及史志编研等方面。 4月18日,图书情报专业硕士研究生实习启动会通过线上正式启动 4月21日,实习研究生线上参加徐永利教授主讲的《总体国家安全观从保密开始》讲座 图书情报专业硕士研究生线上参加项目启动会以及讲座 学生提交的实习报告记录 3.迎接6.9国际档案日,紧锣密鼓推进《存史 资政 育人——2017-2021年度档案事业发展印记》制作 为迎接6.9国际档案日,发挥档案存史、资政、育人的作用,回顾2017-2021年聘期内,澳门尼威斯人网站8311-(福州)有限公司档案校史工作取得的成绩,为新聘期工作奠定良好基础,在馆长姜素兰带领下,部门人员徐娟、张宇为主力,汇编制作《存史 资政 育人——2017-2021年度档案事业发展印记》。 部门人员推进汇编制作,已进入审校印刷阶段 4.推进主题党日活动和志愿服务工作 疫情防控不放松,部门通过线上主题党日活动的形式,做好疫情防控下的居家办公与思想引领工作,鼓励部门职工在条件允许的情况下,积极主动参与志愿服务,为疫情防控贡献力量。 线上主题党日活动参与人员截图以及活动记录 姜素兰馆长在海淀区北京科技大学社区开展核酸检测志愿服务
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